【請求書の再発行】受取側・発行側の手順|日付の決め方・注意点を解説

経理担当者の中には請求書の再発行依頼が必要な状況となった際、どのように依頼すればいいか迷われる担当者もいらっしゃるのではないでしょうか。また、再発行で記載する内容に迷う方もいらっしゃると思います。 今回の記事では、受取側・発行側それぞれについて流れや注意点をご説明するので、是非ご参考にしてみてください。 【おすすめ資料】納品書・請求書の検品、検収、承認業務を効率化し、業務時間を大幅に削減する方法 目次 1 「請求書が破れた」「濡れた」こんなとき再発行は対応可能な会社が多い2 【請求書受取側】再発行を依頼するときに注意したい点2.1 再発行依頼の前に関係書類を十分に確認する2.2 再発行の依頼ができないか先方に電話で確認を取る2.3 再発行したい理由は明確に連絡する2.4 発行側のミスであっても依頼の際は丁寧に3 【請求書発行側】再発行を行う時の対処法3.1 再発行の基本的な手順を解説3.1.1 当該請求書の内容を確認する3.1.2 「再発行」の印を押した請求書を作成する3.1.3 送付状(案内状)をつけて送付する3.2 受取側の紛失による再発行の対処法3.3 受取側の都合による再発行の対処法3.4 発行側のミスや都合による再発行の対処法4 請求書を再発行する場合のメール文例4.1 取引先へ請求書の再発行を依頼する場合4.2 請求書を再発行する場合5 【請求書発行側】再発行をする際のポイント5.1 再発行分請求書の発行の「日付」はどうするか?5.1.1 紛失による再発行の場合5.1.2 何らかの理由で内容変更するための再発行の場合5.1.3 基本的に発行日は変更しないものと覚えておこう5.2 支払期日が近い場合は期日の延長をする5.3 二重発行・二重請求にならないよう慎重に手続きする5.4 早急な対応が必要だがルールに従って間違いがないように行う5.5 発行側の過失での再発行は連絡時や送付状でのお詫びをしっかりと5.6 受取側の過失での再発行でも連絡時や送付状での対応は丁寧に6 請求書の再発行によくある質問  6.1 再発行前の古い請求書はどうしたらいい?6.2 請求書関連の事務のミスを減らすにはどうしたらいい?7 まとめ 「請求書が破れた」「濡れた」こんなとき再発行は対応可能な会社が多い 請求書は企業間取引の根拠となる重要な書類であるため、基本的には紛失や破損がない

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oneplus編集部

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