経理の消込業務を徹底解説!複雑な消込を効率化する方法や注意点も

経理の消込業務はお金の管理をしているという事から、意外と大変で正確にできているか不安になったりします。また、取引件数が増えると、もっと効率的に行いたいと考える方は多いはずです。 そこで本記事では、経理の消込業務について徹底的に解説していきます。また、消込を効率的に行う方法や注意点についても詳しく解説していきますので、是非最後まで読んで理解を深めていってください。 目次 1 経費の「消込」とは?1.1 消込とは具体的にどんなことをするの1.2 消込が確認できない場合は?1.3 消込業務のプロセス2 消込を銀行振り込みで行うのは大変2.1 顧客番号の入力漏れが頻発2.2 「振込人カナ」が読みにくい2.3 入金額のミスが頻発する3 経理の消込を効率化する方法3.1 注文単位で消込を行う3.2 銀行振込の見落としを予防する3.3 消込業務に関数やフィルタリング機能を利用する3.4 口座をリアルタイムで確認する3.5 業務の自動化をする4 消込を行う上で気を付ける点4.1 消込の失敗が孕むリスク4.2 消込でよくある間違い5 まとめ:経理の消込は効率化してミスをなくそう 経費の「消込」とは? 消し込み業務は、取引先から入金が行われた際に行う業務です。一見簡単に思えますが、取引先が多くなるにつれて複雑になっていきます。経理の経験が無い方は、「消し込み」という用語にあまり馴染みがないかと思います。しかしお金を扱う経理では、相手毎に入金日などが異なりながらも、正確に業務をこなす必要があります。 消込とは具体的にどんなことをするの 消込で具体的に行う事は、提供した商品・サービスの対価として取引先から請求した金額が入金された際に、売掛金としてのデータを削除することです。口座に振り込まれた際に行う単純作業だと思うかもしれません。 しかし取引先によって入金日が異なるので、通帳やネットバンキングで正確に入金されたかを確認しながら行わなければなりません。その為、取引先が増える度に、複雑になっていく傾向があります。お金を扱う業務なので、単純な内容でも気力や労力の伴う作業なのです。 消込が確認できない場合は? 期日以内に入金が確認できない場合は、相手先に入金を促す連絡をする必要があります。期日までに入金されないケースは稀ですが、以下の理由から入金されない場合があります。 ・取引先が請求書を紛失した

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oneplus編集部

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