請求書の支払処理業務を効率化する方法とは？効率化のメリットや事例、ポイントもご紹介
請求書の支払処理を手作業で行うと、時間がかかるだけでなくミスも発生しやすくなります。特に、納品書・請求書を毎日のように受け取る企業にとって、業務効率化は避けて通れません。 しかし、「どのように業務を改 […]
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業務効率化
受け取る納品書・請求書を電子化する方法とメリット・デメリット｜データ変換作業に注意
納品書や請求書を電子化することで業務効率化やコスト削減が期待できます。しかし、電子化の方法によっては、データ変換や法令遵守のために新たな手間が発生する場合もあるため、それぞれのメリット・デメリットを把 […]
納品書・請求書の電子化で検品・検収（承認）業務を効率化｜課題やスマホアプリを導入するメリットを解説
企業の経理業務において、納品書や請求書の処理は重要な役割を果たしていますが、紙ベースでの運用は多くの課題を抱えています。例えば、承認フローが滞ることで受注側への支払いが遅れた場合、企業の信頼性に影響を […]
【2024年10月実施】郵便料金の値上げ内容を解説｜納品書・請求書郵送への影響とコスト削減方法をご紹介
2024年10月に実施される郵便料金の改定は、多くの企業にとって無視できない重要な変化です。特に、大量の納品書や請求書を郵送している企業にとっては、コストの増加や業務効率の低下に繋がる可能性が考えられ […]
フリーのOCRソフトとは？利用する上での注意点やユーザー別のメリットも解説！
クライアントから受け取る書類を瞬時に電子化できれば毎日の入力作業が楽になるのに、とお悩みではないでしょうか。 タスクを処理するよりも早いスピードで次の業務が舞い込み、毎日残業しても追いつかないと「いつ […]
OCRでPDFを利用できる範囲とは？利用すべきケースまで徹底解説！
近年電子化・ペーパーレス化に取り組む企業が増えているなか、注目を浴びているOCRという技術をご存知でしょうか。 「そもそもOCRとはなにか？」 「OCRのメリット・デメリットは？」 「OCRはすべての […]
【請求書在中の記載で見逃しを防ぐ】使用時のルールとメリットを詳しく解説
請求書を送付する際に封筒に記載する「請求書在中」という文字。 「請求書在中と記載するとどんな効果がある？」「そもそも記載する必要があるの？」 このように疑問に感じたことはありませんか？ 「請求書在中」 […]
電子領収書とは？導入のメリット・デメリットを解説！
電子領収書とは？ 電子領収書とは、その名の通り「データで発行・保存された領収書」のことを指し、別名「デジタル領収書」とも呼ばれています。 具体的にどのような電子領収書があるかというと、例えばPDF形式 […]
領収書を過去の日付で発行することはできる？領収書をなくした場合の対応方法や、電子化についても解説
領収書は企業会計において取引実績を証明することができる、公的な証憑書類のひとつ。 基本的には、代金の支払時に発行してもらい、同時に受け取るべき書類です。 しかし、「領収書をもらい忘れてしまった」「少額 […]
見積書をメールで送信する際はここに注意！ポイント・文例について解説
「見積書をメールで送りたいけど、どのように書けば良いのだろう…」 そのようなお悩みをお持ちではありませんか？ 直接手渡しを行うことも多かった見積書ですが、時代の流れと共にメールでの送信も主流になっ […]
