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誰もが膨大な情報にアクセスできる昨今、正しい情報を素早く得ることが難しいという問題があります。そこで注目を集めているのが情報収集の自動化です。本記事では、情報収集を自動化する目的や手段について紹介していきます。
情報収集の自動化が必要な理由
インターネットが浸透した現代では、膨大な量の情報や知識へ簡単にアクセスできるようになりました。しかし、SNSやブログなどを通じて誰でも情報の発信ができる今、情報収集時に正しい情報を見極める必要があります。なぜなら情報発信がしやすくなった分、信ぴょう性の低い情報や誤った情報も多く飛び交っているからです。
絶えず更新されていく情報の数々を正しく精査するには、非常に労力がかかってしまうでしょう。そのため情報収集の自動化は、労力を削減するために必要な作業です。ここでは、情報収集の自動化が必要な理由をさらに具体的に見ていきましょう。
探している情報が見つからない
インターネット上には非常に多くの情報が飛び交っています。多くの情報を収集できるメリットはありますが、その分、自分が本当に必要としている情報を見つけにくいというデメリットもあるのです。
候補の情報が何十個、何百個と検索できてしまうと、一つ一つ確認してすべての情報を精査することはできません。情報量が多いがゆえに、自分が必要とする情報かつ、信ぴょう性の高い正しい情報を選択するのは非常に困難です。そして、今後も情報は更新され増加していくため、より困難になっていくでしょう。
必要な情報の厳選に時間がかかる
多くの情報から必要な情報を探せたら、次は情報の選別が必要となりますが、これにも非常に労力がかかります。可能な限り一次情報、二次情報といった情報源となるものや公的機関が発表する情報など、信ぴょう性の高い情報を選別することが必要です。
しかし、それらを調べるだけでも自力では時間がかかってしまいます。このように必要な情報の検索ができても、情報を整理して管理できなければ必要な時にすぐ情報を利用できません。
古い情報と最新情報が混在している
インターネットの情報は日々更新されています。しかし、最新の情報が更新されていく中にも古い情報が入り混じっています。私たちが仕事や生活していく上で情報収集に利用できる時間は限られますので、常に最新情報を追いかけることはできません。
昔調べた出来事から情報を更新しないと、そのまま古い情報を自分の中で最新と思い込んでしまうことが発生してしまうのです。そうすると、情報発信の際に古い誤った情報を伝えてしまい、トラブルに発展する危険もあります。
情報収集ツールで効率アップ
上記で説明したように、人の手で情報収集を正しく行うには限界があります。そこで活躍するのが情報収集ツールです。情報収集ツールとは、効率的に情報を収集する機能を備えたツールのことをいいます。
今、企業や個人で情報収集の精度を上げたい、業務の効率を上げたいと考え、導入するケースが増えています。ここでは、情報収集ツールを利用するメリットや、実際に利用されているおすすめの情報集ツールについて見ていきましょう。
情報収集ツールを利用するメリット
情報収集ツールを利用するメリットは、主に以下の通りです。
・情報収集の効率を上げ、時間と労力の削減につながります。
・最新情報を常にチェックすることで、古い情報から最新情報への情報更新を助けます。
・短時間で多くの有益な知識が得ることができ、スキルや生産性の向上につながります。
・有益な情報を多く収集することで、思考の幅を広げ選択肢を増やすことができます。
情報収集ツールの選び方
いざ、情報収集ツールを導入したいと考えたとき、どれを選べばいいのか迷うこともあるかもしれません。情報収集ツールごとにできることは異なりますので、導入するときはまず利用目的を明確にしましょう。
そして目的に合ったツールを選択するためにも、各ツールの特徴を理解することも必要です。PCのみで利用できるもの、スマートフォンでも利用できるもの、テキストでの収集、音声での収集、映像での収集など、目的に合った特徴を持つ情報収集ツールを選びましょう。
おすすめの情報収集ツール3つ
ここでは、それぞれ異なった特徴を持つ情報収集ツールを３つ紹介していきます。
・Googleアラート：特定のキーワードを設定すると、そのキーワードやそれに関連する情報がインターネット上にアップされたときに、自動で通知してくれる機能です。
・Audible：プロのナレーターが朗読した書籍の音声データを聞くことができるサービスです。書籍の情報を耳からインプットできます。
・DeLMO：個人が撮影した動画を提供しているサービスで、動画制作や動画広告などの素材を収集できます。
Webスクレイピングとは？
Webスクレイピングとは、Webサイトやアプリから特定の情報を抽出するコンピューターソフトウェア技術のことです。この技術は幅広い分野で活用することができます。例えば、関心のあるニュースの追跡や、機械学習、市場調査、価格調査などさまざまな場面で活躍が期待できるでしょう。このWebスクレイピングにはツールを利用する方法と、サービスの代行を依頼する方法があります。
1.Webスクレイピングツール
Webスクレイピングツールを利用して情報の抽出を行うことで、手作業よりも簡単に必要なデータに絞って情報を得ることができます。代表的なWebスクレイピングツールは以下の通りです。
・ScrapingBee
・Octoparse
・Xtract,io
・ParseHub
2.Webスクレイピングサービス
Webスクレイピングサービスとは、Webスクレイピングの作業を代行してくれるサービスです。Webスクレイピングの知識が浅くても、目的に合わせて必要な情報を収集することができます。代表的なWebスクレイピングサービスは以下の通りです。
・PigDate
・EXMART Web Scraping
・keywalker
AIによる情報収集とは？
AIの開発が大きく行われている昨今、情報収集にもAIが活用されるようになってきています。膨大な情報にあふれる現代のインターネット社会では、手作業で必要な情報を集めるのは簡単ではありません。そこで利用されるのがAIです。ここでは、情報収集をAIで行う目的やメリットについて解説していきます。
AIによる情報収集の目的
AIによる情報収集の目的は、情報収集の自動化により業務の効率を上げること、AIをより活用するための学習データを収集することです。AIの機械学習能力を利用して、特定の情報を大量に読み込ませることでさまざまなパターンを学習していき、より精度の高い情報収集が可能になります。
AIによる情報収集のメリット
AIによる情報収集のメリットは、業務の効率化やコストの削減、集めた情報による業務改善などです。また、情報収集に割かれていた時間と人員を別の活動に回すことができるため、利益拡大や事業推進にもつながります。今後、少子高齢化による労働人口の減少が進む中でも、AIを活用すれば最小限の人員で事業を進めることが可能になるでしょう。
まとめ：目的に合った情報収集の方法を活用しよう
今後さらに増えていくであろう膨大な情報と、少子高齢化による労働力不足を乗り越えるためにも、情報収集ツールを利用して業務の効率化を図ることは欠かせないでしょう。情報収集ツールや代行サービス、AIなど手段はさまざまです。情報収集のメリットを最大限活かすためにも、それぞれの特徴を理解し、企業の目的に合った手段を利用していきましょう。
