ペーパーレス化の成功事例をご紹介!メリットや推進時のポイントも解説

近年、社内の書類を電子化するペーパーレス化が進んでいます。コスト削減や業務の効率化等様々なメリットがあるため、導入を検討している会社も多いことでしょう。 しかし、「自社でも導入したいが、どのように進めたらよいか分からない」と頭を抱えている方も多いのではないでしょうか。 そこで本記事では、実際にペーパーレス化をして成功した事例を参照し、推進のポイントや注意点を解説します。 ペーパーレス化の導入を検討している方は、是非最後までご覧ください。 目次 1 前提:ペーパーレス化とは1.1 ペーパーレス化の概要1.2 ペーパーレス化のメリット・デメリットについて2 ペーパーレス化の成功事例2.1 事例①:株式会社大和総研の成功事例2.2 事例②:三菱UFJファクター株式会社の事例2.3 事例③:伊藤忠テクノソリューションズ株式会社の成功事例2.4 事例④:株式会社T-TOPの事例3 成功事例に学ぶ推進時のポイントとは3.1 <経営者層向け>コストや生産性向上等のメリットを伝える3.2 <従業員向け>利便性や効率等のメリットを伝える3.3 段階的に電子化を進める3.4 ITリテラシーの低い従業員にも浸透するよう環境を整備する4 ペーパーレス化の注意点とは4.1 従業員の理解を得る4.2 すべての業務がペーパーレス化できるわけでない4.3 システム障害等のリスクに備える5 まとめ:他社事例を参考にペーパーレス化を進めよう 前提:ペーパーレス化とは ペーパーレス化とは紙の書類を減らす取り組みのことで、「ペーパーレス」「ペーパーレス化」と呼ばれることもあります。ここでは、ペーパーレス化の概要や導入のメリット・デメリットについて解説します。 ペーパーレス化の概要 ペーパーレス化とは、書類を紙ベースでの保管からデータでの保管に移行することです。1998年に施行された電子帳簿保存法を始めとして政府主導で推進されており、2019年に施行された働き方改革の重要施策の一つにも掲げられています。 現在はワークフローや電子契約、勤怠管理等のペーパーレス化を支援するシステムが提供されており、会社だけでなく自治体や学校でも導入が進んでいます。 ペーパーレス化のメリット・デメリットについて ペーパーレス化のメリットとして、以下の5点が挙げられます。 業務の効率化 柔軟な働き方へのアプローチ 情報漏洩のリスク

この記事の閲覧は会員に限定されています。ログインしてください。

ログイン
   
新規会員の登録はこちら(登録は無料です)
「登録する」に進むことで、プライバシーポリシーに同意したものとします。
プライバシーポリシー:https://www.oneplat.co.jp/privacy-policy/
*必須項目

この記事を読んだ方で「受け取る」納品書や請求書を「電子化」することに興味がある方はいませんか?

oneplatは、納品書や請求書をデータで受け取れるサービスです。

会社組織の財務・経理部門や、支店・店舗・工場などの、 管理業務における下記の課題解決にoneplatは大きく貢献できます。

  • 会計/販売管理システムとの連携で仕訳入力が不要に
  • 取りまとめたデータを自動で取り込み
  • 総合振込データの作成や仕訳の消込も自動入力

導入後は複雑なデータ入力業務に時間を奪われることなく、本来の業務へ時間とコストを割くことが可能です。

このウェブサイトでは、他にもコスト削減・業務効率化に役立つ資料を無料で配布しておりますので、 是非、この機会に一度資料ダウンロードしてみてください。

oneplus編集部

この記事の執筆者

最短5分

財務・経理部門における
DXのお問い合わせやご相談についてはこちら

お役立ち資料はこちら